به گزارش هفته نامه افق کویر؛ ۲۷ اردیبهشت ماه هر سال هم در ایران و جهان، روز ارتباطات و روابط عمومی نامیده شده است به همین مناسبت با روابط سازمان تبلیغات اسلامی بافق گفتگو نموده که در ادامه می خوانید:
«عالیه السادات آزادی» اینگونه خود را معرفی کرد: من متولد سال ۱۳۵۳ فرزند یکی از معلمین برجسته قدیم زنده یاد سید محمد آزادی و نوه مرحوم شیخ ابوجعفر ادیب؛ اولین رئیس اداره معارف، اوقاف و صنایع مستظرفه بافق (آموزش و پرورش ) ، بزرگ شده یزد و دارای کارشناسی زبان و ادبیات فارسی از دانشگاه آزاد اسلامی یزد هستم.
وی با بیان این مطلب که با عضویت در بسیج از سن ۱۵ سالگی و حضور در گردان های الزهرا (س)طی ۹ سال ، مسئول دفتر امور بانوان استانداری در دوران دانشجویی ، عضو کمیسیون پژو هشی اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی یزد در دوران دانشجویی ، عضو ستاد اجرایی برگزاری کنگره بین المللی بزرگداشت رشیدالدین میبدی در دوران دانشجویی، فعال در تشکل های دانشجویی و همکاری با دفتر معارف ، دفتر فرهنگ و بسیج دانشجویی در امور مذهبی و فرهنگی دانشگاه آزاد اسلامی یزد ، مسئول بانوان دفتر نهاد رهبری دانشگاه یزد بلافاصله پس از اتمام کارشناسی، مسئول کتابخانه آهن شهر به مدت ۱۰ سال و دارای سابقه ارزشمند ۱۳ سال کتابداری مشاور آقایان «شکوهی» و «شریعتی» فرمانداران اسبق بافق در امور بانوان ، همکاری با فرمانداری بافق در زمان آقای «امیرحسین تفکری» فرماندار اسبق بافق ، شاغل در فلات مرکزی ، مسئولیت هایی همچون مسئول جوانان ، روابط عمومی ، داوطلبان ، خانه هاي داوطلبی و خانه های هلال در هلال احمر و کسب مقام اول خانه های هلال در استان ، روابط عمومی آموزش و پرورش و در حال حاضر قریب به سه سال است که مسئول روابط عمومی اداره تبلیغات اسلامی بافق هستم.
روابط عمومی درون و بیرون سازمان را به هم پیوند می دهد
وی افزود: فعالیت روابط عمومی یک تلاش هنرمندانه براساس اطلاعات و آگاهی درست ، آرام و با درایت هست بنابراین باید با فکر ، تحلیل و نیاز سنجی کاری متناسب با آن مسئله طراحی کرد؛ روابط عمومی درون و بیرون سازمان را به هم پیوند می دهد و همچنین فعالیت روابط عمومی بر ارتباط دو جانبه ، متکی هست یعنی مدیران را در جــــــریان افکار عمومی و نظرات مردم قرار می دهد و از طرف دیگر نظرات مدیرمجموعه و اهداف و برنامه ها و نحوه خدمات رسانی سازمان را به اطلاع مخاطبان می رساند و حتی به مقام معظم رهبری (مدظله العالی) ؛ روابط عمومي‌ها مي‌توانند فعاليت نهادها را ارزيابي و منعكس كنند و مشخص‌كننده روش‌ها و نقص‌هاي دستگاه مربوط خود باشند.بنابراین موضوع مهم امیدآفرینی ، نشاط ، انگیزه و اطلاع رسانی خدمات به مردم از مهم ترین رسالت های روابط عمومی هست به همین دلیل یک روابط عمومی خوب باید ظرفیت ها ، فرصت ها و تهدیدها رابشناسد و آگاهی های جامعه را ارتقا دهد و خبرهای درست و موثق و نوع خدمات آن سازمان و اداره را به موقع در اختیار مردم قرار دهد تا دشمنان سیاس و دوستان نادان نتوانند جامعه را مأیوس نمایند، پس تبحر یک روابط عمومی هست تا با عملکرد صحیح ، روح نشاط ، انگیزه و امید را در مردم و جامعه متبلور سازد.
وی در ادامه در مورد فعالیت های خود گفت: اداره تبلیغات اسلامي دارای مجموعه های مختلف اعم از ائمه محترم جماعات، هیئات مذهبی ، مداحان ، کانون های فرهنگی تبلیغی، مدارس صدرا ، خانه هاي عالم هست که در کنار آن ارتباط لازم و موثر با حوزه های علمیه و مساجد و تکیه ها و حسینیه ها دارد طی این سه سال در اداره تبلیغات اسلامی سعی کردم با استفاده از نظرات مدیر اداره و کمک همکاران گرامی ، ضمن برنامه ریزی و اجراء برنامه‌های مختلف و ایجاد هم افزایی بین بخش های فوق الذکر،وابسته به سازمان با ارائه و اطلاع رسانی خدمات فعالیت‌های مختلف انجام شده در زمینه مسائل مختلف از جمله برنامه ها و آیین ها و مراسمات مذهبی، موضوعات مربوط به دختران و بانوان، نوجوانان ، افزایش جمعیت و انعکاس به موقع اخبار و فعالیت های مراکز وابسته به اداره این وظیفه و رسالت بزرگ را تا حدی انجام بدهم و در مواجهه با مردم با همراهی همکاران تلاش کردم نقش تسهیلگر و راهنمای نحوه به سرانجام رسیدن کار باشیم و با توجیه درست علت بعضی مقررات ؛ ارباب رجوع را نسبت به طی مراحلی که برای کارش باید انجام بدهد راضی نماییم و نظر ، انتقاد و یا تشکر ارباب رجوع را به مدیر اداره برسانم و اگر در این بین اشکالی هست ضمن اطلاع رسانی به رفع آن اقدام شود و علاوه بر اینکه درب اتاق مدیر اداره در طول روزهای هفته به روی مردم باز هست و کلیه تلفن های مردمی را پاسخگو می باشند روزهای یکشنبه هم به ملاقات عمومی مردم با مدیر اداره اختصاص دارد.
به ارتباط با رسانه ها و کانال های خبری اهتمام دارم
وی افزود: به ارتباط با رسانه ها و کانال های خبری اهتمام دارم و ضمن ارتباط با رسانه و کانال های خبری شهرستان زمینه ارتباط مدیریت با رسانه ها هم فراهم شده و در این خصوص نشست خبری نیز مدیریت اداره تبلیغات اسلامی بافق با اصحاب رسانه داشتند و در هفته گذشته جلسه هم افزایی مسئولان روابط عمومی ها را با حضور مدیرکل محترم اداره کل تبلیغات اسلامی استان داشتیم که آغاز گر چنین نشستی اداره تبلیغات اسلامی در بافق بود و به صورت خاص در هماهنگی و برپایی دو نمایشگاه فصل رویش به مناسبت هفته تاسیس سازمان تبلیغات، برگزاری جشن بزرگ بانوان در ایام تولد حضرت زهرا و تجلیل از مادران دهه هفتاد سه فرزند به بالا و حمایت از برخی از زوجین جوان ، میز فرهنگی ، برگزاری جشنواره تئاتر بچه های مسجد ، تفاهم نامه با اداره منابع طبیعی و …. نقش اساسی داشتم ولی با همه این اوصاف بنده حقیر شخصا اندر خم یک کوچه ام و رسالت بزرگی بیش از گذشته بر دوش من هست که تلاش مضاعف تری را می طلبد که در این راه از پروردگار متعال و ائمه اطهار (س) استعانت می جویم و ضمن تواضع به این مجموعه ارزشمند مذهبی و فرهنگی برخود لازم می دانم از حمایت ها و دلگرمی های مدیرکل محترم استان حجت الاسلام نجیمی و اعتماد و حمایت های مدیر شهرستان حجت الاسلام سمتی قدردانی نمایم.
وی در مورد فعالیت های خود گفت: سمت من صرفا روابط عمومی هست ولی با توجه به کمبود نیرو در اداره تبلیغات اسلامی بنا به فراخور زمان و شرایط، اگر کاری لازم باشد همه همکاران در کنار کار سازمانی خود انجام می دهند من هم از این امر مستثنی نیستم.
بیشتر ادارات با کمبود نیروی متخصص و مختص روابط عمومی روبه رو هستند
وی در پاسخ به این پرسش که «از مسئولین چه درخواستی دارید» گفت» : به طورکلی تقویت و بهاء دادن به روابط عمومی ها در هرسازمانی و فراهم شدن امکانات مادی و معنوی برای این بخش مهم و تاثیر گذار می تواند به ارتقاء سطح آن سازمان یا اداره کمک شایانی نماید و رضایت مردم حاصل شود؛ ولی به طور کلی در حال حاضر غالب ادارات با کمبود نیروی متخصص و مختص روابط عمومی و عدم وجود یک دوربین با کیفیت مواجه هستند و به نظر می رسد؛ اگر لباس کلیه روابط عمومی ها متحدالشکل باشد؛ مناسب تر خواهد بود.
در پایان از اصحاب رسانه و کانال های خبری شهرستان که یار و مددکار ما در اداره تبلیغات اسلامی بودند و هستند صمیمانه سپاسگزارم.
حدیث عباسی